ТЕМА 19


 

ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ПРОЕКТУВАННЯ ВИРОБНИЧИХ СИСТЕМ

 

ПИТАННЯ ДЛЯ ЗАСВОЄННЯ МАТЕРІАЛУ

1. Економічна необхідність організаційного проектування виробничих  систем

 

Ключові терміни

 

 

 

 

 

•  Організаційне проектування

•  Статистична імітація

 

1. Економічна необхідність організаційного проектування виробничих  систем

 

Організаційне проектування - це комплекс робіт із створення підприємства, формування структури і системи менеджменту, забезпечення його діяльності усім необхідним. Метою організаційного проектування є забезпечення високого рівня організованості діяльності підприємства (організації). Для забезпечення високого рівня організованості будь-якої діяльності необхідно, щоб вона була спроектована, націлена, регламентована, нормована, забезпечена необхідними інструкціями, інформацією і ресурсами, здійснювалася за раціональною для цих умов технологією.

Організаційний проект структури може складатися з наступних розділів:

·                   ідея організаційного проекту структури, витікаюча із стратегії організації, сформованої на стадії стратегічного маркетингу;

·                   виробнича структура організації;

·                   організаційна структура організації;

·                   персонал організації;

·                   потреба в матеріальних ресурсах організації на планований період (нормативи і норми, об'єми, витрати, терміни постачань, постачальники та ін.);

·                   фінанси;

·                   інформаційне забезпечення управління;

·                   взаємодія структур організації;

·                   ефективність проекту.

Етапи організаційного проектування :

1)               формування ідеї організаційного проектування на основі маркетингових досліджень;

2)               системний аналіз і структуризація проблеми (об'єкту);

3)               розробка виробничої структури організації (числа і взаємозв'язку виробничих підрозділів, форм з'єднань, планування підрозділів і тому подібне);

4)               розробка організаційної структури організації;

5)               розробка положень (посадових інструкцій) про служби;

6)               розробка норм і нормативів;

7)               підбір персоналу і комплектування штату організації;

8)               розрахунок потреби в різних видах ресурсів (по їх видах, об'єктах і т. д.);

9)               техніко-економічне обґрунтування організаційного проекту;

10)     узгодження і затвердження проекту, передача його для використання (реалізації).

Головною умовою розробки якісних організаційних проектів є аналіз і дотримання принципів раціоналізації структури організації.

По окремих розділах або проблемах організаційного проекту можуть застосовуватися різні методи розробки. Планування підрозділів може бути спроектоване із застосуванням методів аналогії і засноване на апробованих проектах. Норми і нормативи витрати ресурсів, нормативні документи, що регламентують функціонування елементів організації, можуть бути розроблені із застосуванням дослідно-статистичних методів, заснованих на використанні досвіду працівників, або із застосуванням експериментальних (дослідно-промислових) і розрахунково-аналітичних методів. При проектуванні окремих складових організаційного проекту може застосовуватися також блоковий метод. В умовах автоматизації управління широкого поширення набувають методи організаційного проектування.

 

ПИТАННЯ ДЛЯ РОЗДУМУ ТА ПОВТОРЕННЯ

 

1. Дайте визначення поняттю «Організаційне проектування».

2. Що необхідно для забезпечення високого рівня організованості будь-якої діяльності?

3. Що являється метою організаційного проектування?

4. З яких розділів може складатися організаційний проект структури?

5. Перелічіть етапи організаційного проектування.

6. Що являється головною умовою розробки якісних організаційних проектів.

7. Застосування яких методів допомагає розробити норми і нормативи витрати ресурсів, нормативні документи, що регламентують функціонування елементів організації.